Word jij onze nieuwe Management Assistant?
Grijp de kans om de strafste versie van jezelf te worden!
Ben jij klaar om deel uit te maken van een dynamisch en internationaal team dat gelooft in jouw talent en ambitie?
Bij VM Building Solutions krijg je de mogelijkheid om te groeien, je ideeën te delen en écht impact te maken want samen bouwen aan een succesvolle toekomst voor jou en onze klanten.
De strafste versie van jezelf, maak je zelf.
Momenteel zijn we op zoek naar een nieuwe Management Assistant. Ben jij de persoon die we zoeken?
.png)
Hoewel ik al meer dan 10 jaar werk voor de firma, voelt ieder jaar anders aan. Het bedrijf evolueert aan een razend tempo en dat geeft heel veel dynamiek. Dit maakt het boeiend en wekt nieuwsgierigheid op wat de toekomst brengt.
Wat zal je precies moeten doen?
- Je verzorgt de praktische regelingen van het management
- Je wordt verantwoordelijk over information management
- Je bent het aanspreekpunt tussen management en zowel interne (collega's) als externe klanten
Je beheert de agenda van verschillende managementleden
Je organiseert reisarrangementen en vergaderingen voor het management
- Je biedt ondersteuning bij de organisatie van evenementen (Team Building, internationaal congres, …)
Je volgt het legal archive op
Je organiseert en notuleert voor Holding meetings, de Europese Ondernemingsraad en Raad van Bestuur
Je keurt facturen goed
Herken jij jezelf?
- Je hebt een professionele bachelor
- Je kunt terugkijken op 3- 5 jaar relevante ervaring als Mangement Assistant (voor meer dan 1 baas) in een internationaal bedrijf
- Je hebt een goede kennis van Powerpoint, Excel, en Outlook (complex agendabeheer, taken, ...)
- Je hebt ervaring met travel management en het organiseren van (inter--nationale vergaderingen)
- Multi-tasken, probleemoplossend denken en hands-on zijn woorden die we aan jou kunnen linken
- Je bent discreet, flexibel en stressbestendig
- Je beschrijft jezelf als een teamspeler met zin voor initiatief, die proactief en zelfstandig kan werken
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands, Frans en Engels
Wat krijg je in de plaats?
- Een financieel gezond en sterk groeiend bedrijf met een duidelijke ambitie.
- Een dynamische en internationale groep met een open en familiale werksfeer, een down-to-earth doe-cultuur en korte beslissingslijnen.
- Een bedrijf in volle transformatie, waar je de mogelijkheid hebt je stempel te drukken en er ruimte is voor persoonlijke groei en initiatief.
- Een interessante job met veel afwisseling.
- Een contract van onbepaalde duur met een doorgedreven interne en externe-opleidingen
- Een aantrekkelijke verloning aangevuld met extralegale voordelen (laptop, gsm, hospitalisatieverzekering,...) en 12 extra verlof (ADV) dagen bovenop de wettelijke verlofdagen.
- Je vaste werkplek is op onze hoofdzetel in Puurs, maar je bent flexibel en kan ook occasioneel pendelen naar onze andere vestigingen in België in combinatie met telewerk.
Waarden VM Building Solutions
1. Open communicatie
Oprecht en direct zijn, openstaan voor feedback
2. Eenvoud
Alles éénvoudig houden
3. Ondernemingszin
Elke dag beter doen, openstaan voor verandering
4. Teamgeest
Doeltreffend samenwerken
5. Verantwoordelijkheid
Verantwoordelijkheid nemen en geven
6. Integriteit
Ethisch omgaan met alle stakeholders, het bedrijf en de mensen
VM Building Solutions wil de partner zijn voor professionals in dak- en gevel in de bouwsector!
Interesse?
Voel jij je aangesproken of wil je meer info over de job? Vul dan snel het formulier in.